به گزارش قدس آنلاین ازیزد ، دکتر محمدمهدی لطفی مدیر سابق دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری در این نشست با اشاره به اینکه در شروع کار دفتر برنامه،بودجه و تحول اداری شاید در ارکان دانشگاهیان این دفتر یک مدیریت بود که صرفا مسایل بودجهای دانشگاه را پیگیری میکند اظهارداشت : ذهنیتی که ما در شروع داشتیم این بود که این واحد باید به مجموعه دیگری از فعالیتها و وظایف در کنار بودجه اهمیت دهد بنابراین مهمترین دستاوردی که به دنبال آن بودیم و تلاش شد که در حد توان انجام دهیم این بود که دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری را به میان دانشکدهها، گروهها و واحدهای ستادی دانشگاه ببریم
وی با اشاره به برنامه راهبردی دانشگاه افزود: مهمترین برنامهای که ما در این مدت دنبال کردیم و همچنان ادامه دارد برنامه راهبردی دانشگاه است که سعی کردیم ارتباط خوبی با دانشکدهها و واحدهای ستادی دانشگاه برقرار کنیم.همچنین در کنار آن چندین پروژه کلیدی دیگر وجود داشت که پروژه ارزیابی عملکرد کارکنان که اخیرا مرحله آزمایشی آن در دانشگاه انجام شد یکی از آنها بود
لطفی تصریح کرد : پروژه دیگری که اخیرا توسط این واحد انجام شدطراحی سیستم اطلاعات مدیریت بود که هدف آن پاسخ دادن به نیازهای مجموعه مدیران دانشگاه بود
وی با اشاره به اینکه مدیران برای هر تصمیمگیری یا برنامهریزی نیاز به آمار دقیق و صحیح دارند افزود: یکی از ضعفهایی که در سالهای قبل در حوزههای مختلف وجود داشت این بود که در دانشگاه یک نظام اطلاعاتی آماری و منسجمی که اطلاعات را در میان خود داشته باشد اطلاعات بهموقع بهروز شود و اطلاعات دقیق باشد وجود نداشت و اخیرا با درخواست رییس دانشگاه انجام این کار آغاز شد و به نتایج خوبی دست یافت اما هنوز پایان نیافته و با مدیریت جدید این واحد این کار ادامه خواهد یافت.
این مسئول اتفاق مهم دیگر را عضو شدن مدیر دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری در شوراها و کمیتههای متعدد دانشگاه عنوان کرد وگفت: عضو شدن مدیر این واحد در کمیتههایی مثل کمیته انرژی، کمیته آموزش کارکنان و ...باعث تقویت نقش این واحد در دانشگاه شد
دکتر لطفی یک فعالیت مهم دیگر را که میتواند در آینده بسیار در مجموعه دانشگاه تاثیرگذار باشد، تشکیل شورای گسترش و توسعه دانشگاه دانست و اظهار داشت: هر اقدام توسعهای که بخواهد در دانشگاه اتفاق افتد در این شورا کارشناسی میشود و یک تصمیم حسابشده گرفته میشود. در سالهای گذشته آموزش عالی کشور توسعه بیرویهای از لحاظ کمی داشته و این موضوع فشار مالی شدیدی را به دولت وارد و مجموعهها را به شدت مقروض کرده است که البته بخشی از آن به عملکرد خود مجموعهها برمیگردد براین اساس داشتن برنامه توسعه در مجموعههای دانشگاهی بسیار حائز اهمیت است و این توسعهها صرفا نمیتواند متکی به امکانات و هیاتعلمی که داریم باشد نگاه ما باید نگاه بیرونی هم باشد
وی تصریح کرد: همه تلاش ما این بود که این واحد جایگاه خود را در دانشگاه پیدا کند.وی توصیه کرد که ما باید خود در مجموعه دانشگاه تلاش کنیم و ایده بدهیم تا به نتایج مطلوب برسیم و کار دست خود ماست.
وی با قدردانی از همکاران خود در این واحد در زمان مدیریت خود ابراز امیدواری کرد تا در حد توان خود در وزارت علوم به مجموعه آموزش عالی و در کنار آن دانشگاه یزد بتواند خدمات خوبی ارائه کند.
نظر شما