ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس شاهد آغاز شده است و خانواده‌ها برای ثبت‌نام ابتدا باید به سامانه my.medu.ir مراجعه کنند.

پس از بارگذاری مدارک و مستندات لازم در سامانه در صورت تأیید نهایی، پیامک به خانواده‌ها ارسال می‌شود.

زمان‌بندی پیش‌ثبت‌نام مدارس شاهد بدین شرح است:

دوره ابتدایی: ۱ تـا ۲۰ خـرداد ۱۴۰۳

دوره متوسطه اول: ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر ۱۴۰۳

دوره متوسطه دوم: ۱ تیر تا ۲۰ تیر ۱۴۰۳

میان پایه: ۱ مرداد تا ۱۰ مرداد ۱۴۰۳

تحصیل در مدارس شاهد دارای شهریه است که اولیا موظفند در زمان ثبت نام قطعی کمک سرانه مشارکت مالی را به صورت کامل یا اقساط (با نظر مدیر مدرسه) به حساب مدرسه واریز کنند.

شهریه دانش‌آموزان طرح شاهد (فرزند شهید و جانباز ۷۰ درصد و بالاتر) از محل اعتبارات بنیاد شهید و امور ایثارگران تأمین و پرداخت می‌شود.

در جدول زیر شهریه مدارس شاهد برای سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ مشخص است:

تمام دانش‌آموزان اجازه ثبت‌نام در مدارس شاهد را ندارند در حقیقت مدارس شاهد جزو مدارس خاص دولتی هستند که خدمات آموزشی ویژه‌تری را برای گروه خاصی از جامعه ارائه می‌کنند.

دو گروه از دانش‌آموزان شاهد و غیرشاهد می‌توانند در این مدارس ثبت‌نام کنند.

دانش‌آموزان طرح شاهد شامل خانواده ایثارگران از جمله فرزندان شهدا، آزاده‌ها و جانبازان بالای ۵۰ درصد  است.

فرزندان معلمان و کارکنان آموزش و پرورش برای ثبت‌نام در مدارس شاهد امتیاز دارند.

۱۷ گروه از دانش‌آموزان غیرشاهد مجاز برای ثبت‌نام در مدارس شاهد هستند که بدین شرح است:

دانش‌آموز جانباز.

فرزند جانباز تا ۲۵ درصد.

خواهر و برادر شهید و جانباز ۷۰ درصد و بالاتر. نوه شهید و نوه جانباز ۷۰ درصد و بالاتر. نوه شهید اتباع.

فرزند جهادگر و رزمنده بسیجی.

فرزند رزمنده جبهه مقاومت.

فرزند رزمنده نظامی یا وظیفه.

نوه آزاده، نوه جانباز ۵۰ تا ۶۹ درصد. نوه آزاد با جانبازی تا ۶۹ درصد. نوه جانباز تا ۴۹ درصد (۲ مورد). سلاله (نتیجه) شهید (۲ مورد).

نوه رزمنده. فرزند گروه جهادی شمیم شاهد. خواهرزاده یا برادرزاده شهید و جانباز ۷۰ درصد به بالا.

حافظان قرآن کریم.

حائز رتبه اول تا سوم در مسابقات سالانه حفظ، مفاهیم، قرائت قرآن و نهج‌البلاغه آموزش و پرورش در سطح منطقه‌ای، استانی، کشوری و بین‌المللی.

حائز رتبه اول تا سوم در مسابقات فرهنگی، هنری، ورزشی و علمی دانش‌آموزان منطقه‌ای، استانی، کشوری و بین‌المللی.

فرزند کارمندان رسمی و پیمانی آموزش و پرورش و بنیاد شهید. دانش‌آموزان متقاضی ثبت‌نام در مدرسه شاهد محل تدریس والدین.

فرزندان کارکنان رسمی آموزش و پرورش شاغل در مدرسه ایثارگران.

فرزندان فرهنگیان شاغل به تدریس در مدارس مناطق امنیتی درگیر و غیر درگیر.

فرزند کارمند رسمی آموزش و پرورش و بنیاد شهید «شاغل و بازنشسته، مأمور یا انتقالی به ادارات دیگر».

فرزندان یا نوه خیر مدرسه‌ساز.

امتیاز علمی دانش‌آموز.