در اطلاعیه مذکور آمده است: در اجرای قانون نظام رتبه بندی معلمان ، مصوبه هیات ممیزه مرکزی رتبه بندی و پیرو بخشنامه ۹ آبان ۱۴۰۳ آن دسته از مشمولانی که تاکنون نسبت به بارگذاری مدارک و مستندات اقدام نکرده اند با لحاظ کردن شرایطی که در ادامه بدان اشاره می‌شود، در فرآیند بارگذاری مستندات و ارزیابی جهت تعیین رتبه استحقاقی قرار می‌گیرند.

طبق این اطلاعیه، کلیه مشمولان شاغل که تاکنون نسبت به بارگذاری مدارک و مستندات اقدام نکرده اند می توانند نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند. (شایان ذکر است  مشمولان این مرحله افراد جدیدالاستخدام قبل از اول مهر ۱۴۰۳ ، نیروهایی که از ماموریت یا مرخصی برگشته اند و نیروهای تغییرسمت از اداری به آموزشی که تاکنون نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نکرده‌اند و یا فرآیند بارگذاری مدارک آنان تکمیل نشده، هستند) .

بر اساس اطلاعیه میزکار رتبه‌بندی، بازه زمانی بارگذاری مدارک برای نیروهایی که  بعد از تاریخ اول مهر ۱۴۰۳ استخدام  شده اند متعاقباً اعلام  می‌شود.

اطلاعیه مذکور می‌افزاید که کلیه مشمولان باید با مراجعه به سایت my.medu.ir  در قسمت رتبه بندی نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند.

همچنین مسئولیت اطلاع رسانی به موقع، دقیق و جامع به مشمولان برعهده مدیران کل استان‌ها است، لذا انتظار می‌رود تدابیر و راهکارهای مناسب جهت آگاهی بخشی و اطلاع‌رسانی به همه مشمولان در سطح استان، مناطق و مدارس اتخاذ شود.

بر اساس این اطلاعیه، زمان شروع بارگذاری مدارک از  ۱۵ آبان است. همچنین ذیفعان به مدت دو هفته فرصت دارند در بازه زمانی تعیین شده نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند این در حالیست که پس از پایان مدت مذکور سامانه به طور اتوماتیک بسته خواهد شد. 

جهت بارگذاری مدارک و مستندات؛ تاریخ صدور مدرک و یا اجرای فعالیت باید منتهی به تاریخ مشمولیت باشد و تاریخ‌های پس از آن مورد پذیرش نیست.

این اطلاعیه می‌افزاید: راهنمای بارگذاری مدارک قابل پذیرش و امتیازات مربوط به هر مدرک در سامانه درج شده است. باعنایت به اینکه پس از مدت زمان ذکر شده امکان بارگذاری مجدد هیچ مدرکی وجود ندارد، توصیه می‌شود افراد ضمن مطالعه دقیق راهنمای مورد نظر، شخصاً نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند.

در اطلاعیه میزکار رتبه‌بندی باستناد به ماده ۱۱ آئین نامه اجرایی قانون نظام رتبه بندی معلمان تاکید شده است که چنانچه در ارایه مدارک و مستندات مورد نیاز برای سنجش شایستگی‌های معلمی و تجربه افراد مشمول قانون ، محرز شود فردی اطلاعات خلاف واقع در اختیار هیئت‌های ممیزه قرار داده است ، مراتب جهت رسیدگی به هیات های بدوی رسیدگی به تخلفات استان  ارجاع داده می شود . تا زمان تعیین تکلیف قطعی موضوع در آن مرجع ، رسیدگی به پرونده رتبه بندی متوقف خواهد شد و در صورتی که منجر به محکومیت فرد شود متخلف علاوه بر مجازات انتظامی از دریافت فوق العاده در همان دوره ارزیابی محروم خواهد شد.