بر اساس این اطلاعیه، به منظور تمهید مقدمات مشارکت حداکثری در برنامه، اهم اقدامات اجرایی آن به شرح زیر است:

۱- مدیران مدارس در ابتدا با ورود به سامانه مذکور نسبت به تعریف مشمولیت معلمان و تعریف کمیته ارزیابی مدرسه اقدام لازم را به عمل می آورند.

۲- مدیران، اعضای کمیته ارزیابی و سایر معلمان ارجمند  از طریق بخش سها وارد سامانه " شناسایی معلمان نمونه" شده و فرایند ارزیابی معلمان معزز را بعمل می‌آورند.

۳- با توجه به اینکه عملکرد معلمان بر فرایند آموزش، تربیت و پرورش دانش‌آموزان تاثیرگذار است بنابراین نظر دانش‌آموزان به عنوان یکی از ملاک‌های شناسایی معلمان نمونه مدنظر است مدیر مدرسه باید ضمن اطلاع‌رسانی، ترغیب، تشویق و توجیه تمامی دانش آموزان و اولیای آنان برای تکمیل نمون برگ نظرسنجی، زمینه‌ی مشارکت را در بستر سامانه یاد شده فراهم کنند.

۴- به منظور حفظ شأن و کرامت معلمان ارجمند، ترغیب و توجیه دانش‌آموزان به شرکت در فرایند نظرسنجی صرفا بر عهده مدیر و کادر اجرایی مدرسه می‌باشد.

۵- دانش آموزان پس از ورود از طریق my.medu.ir در بخش "خدمات سکوی ادیب" با انتخاب گزینه "نظرسنجی معلمان" در شناسایی معلمان نمونه مشارکت می کنند.