به گزارش «قدس آنلاین»،  سازمان حج و زیارت درباره پیش ثبت‌نام  سفرهای نوروزی عتبات عالیات اعلام کرد:

متقاضیان تشرف به عتبات عالیات در این دوره که مایل به اعزام از تاریخ ۲۵ اسفند ۹۵ تا ۳۱ اردیبهشت ۹۶  است، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سامانه (http://atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود و همراهانشان پیش ثبت‌نام کنند.

زمان پیش ثبت‌نام از ساعت ۹ صبح روز سه‌شنبه ۱۲ بهمن آغاز و تا ساعت ۱۶ روز دوشنبه ۱۸ بهمن ادامه خواهد داشت؛ نتایج قرعه‌کشی روز شنبه ۲۳ بهمن ماه  بر روی سامانه پیش ثبت‌نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.

برای آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت‌نام خواهشمند است حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت‌نام اقدام کنند.

متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت‌نام عتبات عالیات اقدام کنند:

الف - پیش ثبت‌نام گروهی، از یک تا هفت نفره (ثبت‌نام در این روش حداقل یک نفر و حداکثر تا هفت نفر خواهد بود.)

ب - پیش ثبت‌نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت‌نام در این روش می‌بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد.)

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می‌کنند در صورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه‌کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه: فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای ۳۵ نفره) است، بنابراین پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروههای حداکثر تا هفت نفره ثبت‌نام کنید.

تذکرات مهم

۱) هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به‌صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

۲) هر نفر فقط یک بار و در یک گروه می‌تواند (به‌عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کنند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت‌نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت‌نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت‌نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت‌نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

۳) کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت ‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، بنابراین در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

۴) پس از اتمام مهلت پیش ثبت‌نام (دوشنبه ۱۸ بهمن ۹۵) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت‌نام شده میسر نیست.

۵)   با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت‌نام در کاروانها  از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

۶) در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماههای اعلام شده در استانهای مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروهها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سامانه به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

۷) قرعه‌کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. بنابراین استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنند.

۸) تاریخ تولد افراد باید به‌صورت کامل روز، ماه و سال (به‌صورت ۴ رقمی) در فرم درج شود.

۹) کدملی همه افراد ۱۰ رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به‌طور کامل در فرم ثبت شود.

۱۰) پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به‌دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب  و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنند.

۱۱)   پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری خواهید فرمود.

۱۲) داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

۱۳) فقط افراد پذیرفته شده در قرعه‌کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نخواهد بود.