دانشگاه خواجه نصیر اعلام کرد؛ ثبت نام تمامی پذیرفته ­شدگان دکتری این دانشگاه در سال تحصیلی جدید در سه مرحله و به صورت الکترونیکی و حضوری انجام می­ گیرد. در مرحله ثبت ­نام الکترونیکی (مرحله اول) لازم است پذیرفته ­شدگان با مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه، اطلاعات فردی و تحصیلی خود را تکمیل کرده و مدارک لازم برای ثبت­ نام را بارگذاری و در پایان گواهی پذیرش غیرحضوری را چاپ کنند.

در مرحله دوم ثبت نام پذیرفته شدگان فوق بررسی مدارک بارگذاری شده توسط کارشناسان مدیریت تحصیلات­ تکمیلی دانشگاه خواجه نصیر انجام و تایید مدارک بارگذاری شده حداکثر تا ۱۹ شهریور ماه ۱۴۰۲ در سیستم گلستان ثبت خواهد شد. در این مرحله دانشجویان باید نسبت به اخذ گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی از سیستم گلستان اقدام کنند.

این گواهی به منزله رفع نواقص مدارک ثبت ­نامی است و باید تا زمان مراجعه به دانشکده برای پذیرش حضوری نزد دانشجو محفوظ بماند. مراجعه حضوری مرحله سوم است که دانشجویان گرامی باید با در دست داشتن گواهی پذیرش غیرحضوری و گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی و اصل مدارک بارگذاری شده در سامانه، شخصا (مراجعه حضوری شخص دانشجو الزامی است)  جهت مطابقت و کنترل مدارک ثبت­ نامی و کنترل نهایی مدارک و دریافت کارت دانشجویی به دانشکده محل تحصیل مراجعه کنند(زمان مراجعه حضوری از طرف آموزش دانشکده ها اعلام خواهد شد).

دانشگاه خواجه نصیر تاکید کرد؛ مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو، حداکثر تا ۱۹ شهریورماه جاری باید توسط این مدیریت در سیستم گلستان بررسی و تأیید شده باشد. بنابراین لازم است پذیرفته ­شدگان به طور مستمر وضعیت تأیید مدارک خود را در سامانه ثبت­ نام (سیستم گلستان)، کنترل و نواقص احتمالی را برطرف کنند.

در صورت عدم رسیدگی دانشجویان به رفع نواقص در سیستم گلستان، مفاد تعهدنامه ه­ای که از دانشجویان اخذ می­ شود، امکان انتخاب واحد وجود نخواهد داشت و استمرار عدم رسیدگی به رفع نواقص مدارک بارگذاری شده می تواند منجر به لغو قبولی شود دانشگاه مجاز به حذف واحدهای اخذ شده و لغو قبولی دانشجو خواهد بود.

 ثبت ­نام الکترونیکی پذیرفته شدگان فوق تا ساعت ۲۴ روز چهارشنبه  ۱۵ شهریور ادامه دارد.

تمام پذیرفته شدگان آقا که خدمت نظام وظیفه انجام نداده اند و فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم یا مشغول به خدمت نظام وظیفه می باشند (پذیرفته ­شدگان مشمول) لازم است با مراجعه به پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به نشانی https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی جدید حداکثر تا تاریخ ۲۰ مهر اقدام کنند.

پذیرفته­ شدگان لازم است پس از انجام ثبت ­نام الکترونیکی(اینترنتی) و تایید مدارک در سیستم گلستان، نسبت به انتخاب واحد اقدام کنند، جهت اطلاع از زمان و روند انتخاب واحد لازم است به سایت دانشکده­ های مربوطه مراجعه و طبق اطلاعیه­ های اعلام شده نسبت به اخذ واحدهای درسی خود اقدام کنند.