فرایند ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان مرحله تکمیل ظرفیت چهلمین دوره آزمون دستیاری فوق‌تخصصی از روز چهارشنبه، ۱۰ آبان آغاز شده و تا روز شنبه، ۲۰ آبان ادامه دارد. پذیرفته‌شدگان برای انجام ثبت‌نام باید به سامانه ثبت‌نام اینترنتی دانشگاه علوم‌پزشکی ایران مراجعه کنند.  

فرصت انتخاب رشته در مرحله تکمیل ظرفیت چهلمین دوره آزمون دستیاری تخصصی از روز سه‌شنبه، ۱۸ مهر آغاز شد و تا روز جمعه، ۲۱ مهر ماه ادامه داشت.

بر اساس اعلام دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی، تمامی فارغ التحصیلان سال ۱۴۰۲ و دستیاران رشته‌های تخصصی با پایان دوره آموزشی حداکثر تا ۳۰ آذرماه ۱۴۰۲ که موفق به کسب قبولی در مراحل کتبی و شفاهی آزمون دانشنامه تخصصی شهریور ۱۴۰۲ در رشته‌های بیماری‌های داخلی، کودکان، بیهوشی و جراحی عمومی شده‌اند (به جز افرادی که در مقطع تخصصی با استفاده از سهمیه زنان، مناطق محروم، اعم از مازاد مناطق محروم و یا قانون برقراری عدالت آموزشی مورد پذیرش قرار گرفته‌اند) می‌توانستند در این مرحله شرکت کنند.

مرحله تکمیل ظرفیت چهلمین دوره آزمون پذیرش فوق تخصصی سال ۱۴۰۲ در راستای تأمین نیروی انسانی فوق‌تخصصی دانشگاه‌های علوم پزشکی از سوی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی اجرا شد.

آزمون مرحله تکمیل ظرفیت چهلمین دوره آزمون پذیرش دستیار فوق‌تخصصی در بیمارستان قلب و عروق شهید رجایی (هتل قلب) در روز سه‌شنبه، ۲۵ مهر ماه برگزار شد.

عدم اشتغال به تحصیل در یکی از رشته‌های فوق‌تخصصی پزشکی و دوره‌های تکمیلی تخصصی (فلوشیپ) و دکتری تخصصی (PhD) از جمله شرایط شرکت در مرحله تکمیل ظرفیت بود.

دارندگان مدرک دانشنامه فوق تخصصی و قبول شدگان آزمون نهایی و گواهینامه فوق تخصصی در یکی از رشته‌های پزشکی بالینی مجاز به شرکت مجدد در آزمون پذیرش دستیار فوق‌تخصصی نبودند.