ستاد اربعین وزارت راه و شهرسازی با توجه به پیش‌بینی‌ها در خصوص افزایش تعداد زائرین اربعین حسینی، برنامه‌های مختلفی را برای آماده‌سازی زیرساخت‌های برگزاری هر چه باشکوه‌تر این مراسم در نظر گرفته که از جمله آن‌ها می‌توان به برنامه‌ریزی برای ۳۰۰ پرواز از فرودگاه نجف و بغداد به ایران و راه‌اندازی اولین خط کشتی خرمشهر-بصره اشاره کرد.

تردد خودروهای شخصی ایمن به داخل خاک عراق از ساعت ۵ صبح تا ۵ بعدازظهر در مذاکرات با طرف عراقی و پیگیری موضوع پذیرش زائران در پایانه‌های مرزی به‌صورت ۲۴ ساعته به تصویب رسید.

از دیگر مصوبات این جلسه می‌توان به راه‌اندازی اولین خط کشتی خرمشهر- بصره قبل از شروع طرح اربعین و پیش‌بینی ۲ تا ۳ کشتی مسافری توسط سازمان بنادر و دریانوردی باتوجه‌به آماده بودن زیرساخت حمل‌ونقل دریایی در بصره، تکمیل ۸ پروژه زیرساختی در محورهای مواصلاتی اربعین توسط شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل‌ونقل و سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای قبل از شروع طرح، برنامه‌ریزی برای استفاده حداکثری از ظرفیت ناوگان داخلی جهت تردد زائران و تسریع در تکمیل پروژه‌های نصب سایبان، روشنایی و مه‌پاش در پایانه‌های مرزی توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای اشاره کرد.

از دیگر مصوبات جلسه یاد شده پیش‌بینی قطارهای فوق‌العاده برای زائران از تهران، اصفهان، شیراز و... به مقاصد کرمانشاه و خرمشهر توسط شرکت راه‌آهن ج.ا.ا.، افزایش ظرفیت بخش هوایی برای انتقال زائران به مقصد شهرهای مرزی ایلام، کرمانشاه و اهواز، تأکید بر ممنوعیت فروش بلیت چارتری از ۱۱ مرداد لغایت ۱۴ شهریور، برنامه‌ریزی برای استفاده از ظرفیت ۳۶۰۰۰ تاکسی ون توسط سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای و انجام صحیح مدیریت زمان سفر و اطلاع‌رسانی مناسب آن به زائران بود.