بنابر اعلام معاونت آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و پیرو بخش‌نامه ۷۱۴۸/۵۰۵/د به تاریخ ۲۶ اسفند سال ۹۶، دانشگاه‌ها باید در ارتباط با سامانه نقل و انتقال دستیار رشته‌های تخصصی بالینی، حداکثر تا  روز سه‌شنبه ۲۷ تیر نسبت به اعلام سقف جذب دستیار انتقالی یعنی میزان ورودی و خرجی به تفکیک هر رشته با هماهنگی گروه‌های آموزشی برای ثبت در سامانه نقل و انتقال دستیاران تخصصی اقدام کنند.

فرایند ثبت درخواست نقل و انتقال دستیاران از روز یکشنبه یکم مرداد آغاز می‌شود و در روز جمعه ۲۷ مرداد به پایان می‌رسد.

یک روز پس از پایان فرصت ثبت‌درخواست، مهلت تشکیل «شورای نقل و انتقال در دانشگاه مبداء» آغاز می‌شود. بر این اساس، فرصت تشکیل شورای نقل انتقال برای دانشگاه‌ها از روز شنبه ۲۸ مرداد آغاز می‌شود و روز سوم شهریور به پایان می‌رسد.

مهلت ۴ روزه بارگذاری آرای شورای نقل و انتقال دانشگاه علوم‌پزشکی مبدا از روز شنبه ۴ شهریور آغاز می‌شود و ۷ شهریور به پایان می‌رسد.

براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، مهلت تشکیل شورای نقل و انتقال در دانشگاه مقصد  از ۸ تا ۱۴ شهریور است. همچنین فرصت بارگذاری آرای شورای نقل و انتقال دانشگاه علوم‌پزشکی مقصد از ۱۵ شهریور آغاز می‌شود و ۲۱ شهریور به پایان می‌رسد. شورای آموزش پزشکی و تخصصی، نتیجه نهایی را ۲۲ شهریور به اطلاع متقاضیان می‌رساند.

تمام اقدامات اجرایی نقل و انتقال دانشجویان صرفا از طریق سامانه نقل و انتقال انجام می‌شود.