ستاد مرکزی اربعین در اطلاعیه شماره یک این ستاد  نوشته است: « کربلا طریق الاقصی » .  بسمه تعالی. به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت(علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی(ع) می‌رساند:

ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۳  تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تامینِ : امنیت. سهولت . سلامت. معنویت . عزت برای زائرین محترم اربعین برنامه ریزی نموده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی(ع) توجه به توصیه های این ستاد را تقاضا مند است.

سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می باشد. بنابراین  متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین المللی، می بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر نمایند.

برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت(علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی(ع) صرفاً می توانند با در دست داشتن  گذرنامه بین المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار)، گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق گردند.

با توجه به تجربیات سالهای گذشته در خصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت نمایند تا مامور مرزی کشور عراق  مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج نماید.

از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه ای و ... برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح می باشد، تصریح می‌گردد ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می بایست دراسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الکترونیکی Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام نمایند.

توجه به توصیه های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین می باشد.

ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط(اتوبوس، هواپیما، ...)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرزها و ..... مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می باشد.

با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام بموقع در سامانه سماح و تعیین  مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین کنترل مرزی، حمل و نقل زوار و مواکب تسهیل می‌نماید. لذا تاکید می گردد زوار گرامی صرفا از مرزها و در تاریخی که در سامانه سماح درج نموده اند، تردد نموده و از مراجعه به مرزهای دیگر خودداری نمایند.

ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می تواند از خدمات مورد نیاز بهره مند گردد.