این گردهمایی باهدف تقدیر از خدمات و فعالیت‌های افتخاری خادم‌یاران سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی در چند سال گذشته، با حضور جمعی از مسئولان این سازمان و همچنین خادم‌یاران آن به همراه اعضای خانواده خود، در محل باغ اردوگاه خاتون مشهد اجرا شد.
در این مراسم حجت‌الاسلام‌والمسلمین سید جلال حسینی، رئیس سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، سید عباس مرجانی، مدیر اندیشگاه رضوی و فعالیت‌های داوطلبانه سازمان و محمدجواد قوی، رئیس اداره روابط‌عمومی و امور بین‌الملل این سازمان به ایراد سخن پرداختند.
همچنین خادم‌یاران کتابخانه رضوی و خانواده‌های آنان با حضور در نماز جماعت، استفاده از امکانات رفاهی اردوگاه (کالسکه و...)، انجام بازی‌های «مادر و دختری» و «پدر و پسری» و...، لحظات معنوی و پرنشاطی را در کنار یکدیگر، سپری کردند.
گفتنی است، سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی دارای ۴۲۰ خادمیار است که اولین گردهمایی خادمیاران آن در سال گذشته در محل کتابخانه مرکزی این آستان مقدس برگزار شده بود.