سازمان حج و زیارت درخصوص نحوه ثبت‌نام و تشرف عمره‌مفرده سال ۱۴۰۳ اطلاعیه‌ای منتشر کرد که متن آن به شرح ذیل است:

«باسمه تعالی»

ضمن عرض تسلیت ایام رحلت پیامبر اکرم صلی الله علیه وآله و سلم و شهادت امام حسن مجتبی و امام رضا علیهم السلام، به اطلاع ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره مفرده می‌رساند؛ برابر هماهنگی و تمهیدات بعمل آمده، عملیات اعزام متقاضیان واجد شرایط تشرف طی دو نوبت به شرح ذیل برنامه ریزی و اجرا خواهد شد.

نوبت اول: اعزام زائرین از تاریخ ۲۸ شهریور تا ۳۰ آذر

نوبت دوم: اعزام زائرین از تاریخ اول دی تا پایان موسم عمره (تاریخ و نحوه ثبت نام این مرحله متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد).

الف) تاریخ و مراحل ثبت نام نوبت اول:

مرحله اول) شنبه ۱۷ شهریور شامل استان های: کردستان – کرمانشاه

مرحله دوم یکشنبه ۱۸ شهریور شامل استان های: اصفهان - تهران – خراسان رضوی– فارس – قم – البرز – مازندران- خراسان شمالی - خراسان جنوبی

مرحله سوم سه‌شنبه ۲۰ شهربور شامل استان های: گلستان – آذربایجان شرقی – چهارمحال و بختیاری – گیلان – همدان – سمنان- لرستان – ایلام – زنجان – کهکیلویه و بویراحمد - مرکزی – قزوین – کاشان- اردبیل – آذربایجان غربی

مرحله چهارم یکشنبه اول مهر شامل استان های: یزد – کرمان – سیستان و بلوچستان – بوشهر – هرمزگان – خوزستان

ب)مشمولان ثبت‌نام:

- متقاضیان تشرف در عمره سال گذشته که پس از ثبت نام در کاروان، وجوه خود را پرداخت کرده ولی به دلیل محدودیت اعزام، به سفر عمره مشرف نشده اند و وجوه ایشان بصورت سیستمی عودت و اولویت ایشان پایدار شده است.

- دارندگان کارت‌های ودیعه گذاری عمره دارای اولویت تشرف ۱ تا ۱۸۰

ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم:

- مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانیMY.HAJ.IR و تکمیل و بروزرسانی اطلاعات

- تشکیل گروه‌ در صورت همراهی خانواده و بستگان

- انتخاب کاروان مورد نظر و واریز وجه به صورت برخط

- مراجعه به کارگزار (دفتر خدمات زیارتی) و تحویل مدارک و قطعی نمودن سفر.

* توجه:

فرصت انتخاب کاروان و پرداخت وجه و تحویل مدارک (قید شده در برگه رزرواسیون) به دفتر زیارتی منتخب ۴۸ ساعت می باشد. در صورت عدم مراجعه در مدت زمان مقرر، ثبت نام بعمل آمده بطور سیستمی لغو خواهد شد.

ه‍) سایر نکات قابل توجه:

-هزینه‌های سفر زیارتی عمره مفرده شامل: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، بیمه، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و سایر هزینه های اجرای عملیات است.

-بنابر هماهنگی بعمل آمده، تمام دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، با دریافت حق‌الزحمه تعیین شده، نسبت به تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و ثبت نام (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط اقدام کنند.

-تمامی دارندگان کارت های ودیعه گذاری عمره؛ درصورت فراموشی اولویت تشرف، می‌توانند با مراجعه به سامانه پنجره واحد حج و زیارت و یا از طریق کد دستوری #۶۴۵۱۱*۴* با استفاده از تلفن همراه از اولویت کارت های ودیعه گذاری عمره خود (اولویت‌های ۶۰۰ گانه) مطلع شوند.

برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ودیعه گذاری عمره با تشکیل گروه، نسبت به جست و جو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام کنند.

-در صورتیکه متقاضیان فراخوان شده دارای اولویت‌، ظرف سه روز از تاریخ شروع ثبت نام نسبت به ثبت نام و انتخاب کاروان اقدام ننمایند، از سایر اولویت‌ها، برای تشرف دعوت به عمل خواهد آمد.

-دریافت روادید برای افراد ثبت نام شده، منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۷ ماه از تاریخ پرواز خواهد بود.

امید است با اتکال به خداوند سبحان، عملیات اعزام عمره گزاران برابر برنامه ریزی و هماهنگی بعمل آمده طبق جداول زمانبندی شده به نحو شایسته محقق شود.